KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

Sora Yazılım olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliğinin sağlanması bizim önceliklerimizdendir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi Kanun’a uygun olarak ve aşağıda açıklanan amaçlar ve kapsamda işlemekteyiz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Sora Yazılım Adres: Akdeniz Şehit Fethibey, Heris Towerkapı No:55/091 Konak / İzmir E-posta: naber@sorayazilim.com Telefon: 05555555555 Web Sitesi: www.sorayazilim.com

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, Sora Yazılım tarafından sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır:

• Sözleşmenin İfası: Hizmet sözleşmelerinin kurulması ve ifası için zorunlu olan kişisel verileriniz (örneğin isim, soyisim, iletişim bilgileri).

• Kanuni Yükümlülükler: Yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin faturalandırma, vergi mevzuatı).

• Meşru Menfaat: Şirketimizin meşru menfaatleri gereği, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla (örneğin web sitesi kullanım analizi, güvenlik).

• Açık Rıza: KVKK’nın gerektirdiği durumlarda, belirli bir amaç için açık rızanızın alınması (örneğin pazarlama iletişimi, bülten aboneliği).

• Veri Sahibinin Alenileştirmesi: Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel veriler.

Verileriniz, web sitemizdeki formlar (iletişim, teklif talebi, iş başvuru), e-posta yazışmaları (naber@sorayayazilim.com), telefon görüşmeleri (05555555555), çerezler ve benzeri takip teknolojileri aracılığıyla toplanabilir.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve İşleme Amaçları

Sora Yazılım olarak, hizmetlerimizi sunabilmek ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işleyebiliriz:

• Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız. (İletişim, sözleşme, faturalandırma)

• İletişim Bilgileri: E-posta adresiniz (naber@sorayazilim.com), telefon numaranız (05555555555), adresiniz (Akdeniz Şehit Fethibey, Heris Towerkapı No:55/091 Konak / İzmir). (İletişim, hizmet sunumu, faturalandırma, yasal bildirimler)

• Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş bilgileri, talep ve şikayet kayıtları, fatura bilgileri. (Hizmet ifası, müşteri ilişkileri yönetimi, yasal yükümlülükler)

• Pazarlama Bilgileri: Pazarlama tercihleri, çerez kayıtları, kampanya geri dönüş bilgileri. (Pazarlama faaliyetleri, kullanıcı deneyimi geliştirme – açık rıza ile)

• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, web sitesi giriş-çıkış bilgileri, log kayıtları. (Sistem güvenliğinin sağlanması, yasal yükümlülükler)

• Mesleki Deneyim Bilgileri (İş başvuruları için): Özgeçmiş, pozisyon bilgileri, eğitim bilgileri. (İş başvuru süreçlerinin yönetimi)

Kişisel verileriniz, yukarıdaki toplama yöntemleri ve hukuki sebepler ışığında; hizmetlerimizin sunulması, geliştirilmesi, kişiselleştirilmesi, iş süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin sağlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, güvenlik önlemlerinin alınması ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak, aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• İş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize (hizmetlerin sunulması için zorunlu olan durumlar, örneğin hosting hizmetleri, yazılım sağlayıcıları).

• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (mahkemeler, savcılıklar, BDDK vb.).

• Şirket birleşmesi, devralma veya varlık satışı gibi durumlarda ilgili üçüncü taraflara.

Veri aktarımı yapılırken, verilerin güvenliği ve gizliliği konusunda gerekli sözleşmeler ve taahhütler alınmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili yasal mevzuatta belirtilen veya işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır. Amaç ortadan kalktığında veya yasal saklama süreleri dolduğunda kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

6. Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için, naber@sorayazilim.com e-posta adresine veya Akdeniz Şehit Fethibey, Heris Towerkapı No:55/091 Konak / İzmir adresine yazılı olarak başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurunuzda; kimliğinizi doğrulayıcı bilgiler, kullanmak istediğiniz hakkın açık bir şekilde belirtilmesi ve varsa konuya ilişkin bilgi ve belgeleri eklemeniz gerekmektedir.

7. Aydınlatma Metninde Yapılan Değişiklikler

Sora Yazılım, işbu Aydınlatma Metni hükümlerini dilediği zaman değiştirebilir veya güncelleyebilir. Değişiklikler web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.