Microsoft 365 Business Basic, Standard и Premium: в чём разница?

В чём разница между Microsoft 365 Business Basic, Standard и Premium?

Планы различаются тем, где работают приложения Office и входят ли в план средства безопасности и управления устройствами. Согласно сравнению планов Microsoft для малого и среднего бизнеса (МСБ) от 1 октября 2026 г., у всех трёх одна основа: почта, Teams и хранилище. В таблице только строки, где есть различия; полные перечни функций — на наших страницах Business Basic, Business Standard и Business Premium.

Состав планов периодически меняется: например, в июле 2026 г. Microsoft добавила 50 ГБ к почтовому ящику во всех трёх планах. Перед покупкой сверяйтесь с актуальным документом.

Планы Office 365 и Microsoft 365 Business — это одно и то же?

Да, это одно семейство продуктов, но названия менялись, и путаница может привести к покупке не того плана. По данным страницы о вариантах планов на Microsoft Learn, соответствие такое:

• Office 365 Business Essentials → Microsoft 365 Business Basic
• Office 365 Business Premium → Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business → Microsoft 365 Business Premium
• Office 365 Business → Microsoft 365 Apps for business (только приложения, без почты Exchange)

Если в старом предложении или счёте указан «Office 365 Business Premium», речь о нынешнем Business Standard: без Intune, условного доступа и Defender for Business. Перед продлением проверьте названия лицензий в центре администрирования.

Какой план Microsoft 365 подходит какому пользователю?

План выбирают по роли пользователя, а не по компании в целом. Матрицу ниже мы составили на основе опубликованного Microsoft состава планов; окончательное решение — по итогам инвентаризации пользователей.

Когда Business Premium выгоднее, чем Standard?

Premium оправдан, если нужно централизованно управлять корпоративными устройствами, ограничивать вход по состоянию устройства или местоположению либо использовать EDR (обнаружение угроз и реагирование на конечных точках). Согласно FAQ Microsoft по Business Premium, он включает всё из Standard плюс Defender for Business и Defender for Office 365 Plan 1; в план входит и Microsoft Entra ID P1 (ранее Azure AD Premium P1), необходимый для условного доступа.

Если у вас есть два из этих признаков, рассмотрите Premium всерьёз:

• Сотрудники подключаются из дома или с выезда на корпоративных ноутбуках.
• Счета, платежи и данные клиентов передаются по почте, а фишинг — один из главных рисков.
• Рабочую почту читают на личных смартфонах, и при утере устройства нужно удалить корпоративные данные.
• Клиент или аудитор требует подтвердить политики доступа и MFA.

Пример расчёта (формула): чтобы сравнить покупку компонентов безопасности к Standard по отдельности с переходом на Premium, посчитайте разницу на пользователя в месяц: Разница = (Standard + Defender for Business + Intune Plan 1 + Entra ID P1 + Defender for Office 365 Plan 1) − Premium. Если разница больше нуля, Premium выгоднее; если нужен один компонент, Standard с надстройкой может оказаться дешевле. По документу Microsoft для МСБ все четыре компонента доступны как надстройки к Basic и Standard.

При обновлении прайс-листа Microsoft с 1 июля 2026 г. цены Business Basic и Business Standard выросли, а Business Premium осталась прежней, поэтому доплата за переход со Standard на Premium уменьшилась.

Одной лицензии Premium недостаточно: нужно настроить условный доступ, Intune и политики Defender. Порядок настроек — в нашем чек-листе настроек безопасности Microsoft 365; о защите почты — в статье Defender for Office 365.

Можно ли сочетать планы Microsoft 365 в одной компании?

Да. По данным Microsoft Learn, планы Business, Enterprise и автономные планы можно сочетать в одной учётной записи, а FAQ по Business Premium подтверждает, что Premium нужен не всем. Однако у семейства Business общий лимит 300 лицензий: организация с 250 лицензиями Business Premium может добавить лишь 50 лицензий Basic, Standard и Premium в сумме.

Важны два момента. Во-первых, функции безопасности и управления Premium действуют только для пользователей с лицензией Premium, поэтому Microsoft рекомендует Premium для всех. Во-вторых, в платёжных учётных записях по клиентскому соглашению Microsoft (MCA) лицензии можно добавлять в любой момент, а сокращать — только в течение семи дней после покупки или продления. Чтобы перевести часть пользователей на старший план, купите его лицензии и назначьте их.

Как на выбор влияют планы без Teams и Copilot?

За пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) и Швейцарии, в том числе в Турции, все три плана Business продаются с Teams и без него. Microsoft объявила об этом 1 апреля 2024 г., и документ для МСБ от октября 2026 г. по-прежнему содержит версии без Teams.

План без Teams подходит компаниям, которые используют для встреч и чата другой инструмент. Если Teams нужен и как телефонная система, потребуются версия с Teams и надстройка Teams Phone; подключение существующей IP-АТС к Teams мы разбираем в статье об интеграции 3CX и Microsoft Teams.

Copilot бывает двух уровней. Copilot Chat (ИИ-чат с веб-данными) входит во все три плана без доплаты. Copilot, работающему с почтой, файлами и календарём компании, нужна отдельная лицензия; для планов Business это Copilot Business (в документах Microsoft также «Microsoft 365 Copilot Business»).

Согласно объявлению Microsoft для канала продаж от 14 октября 2026 г., с 1 декабря 2026 г. новые предложения Copilot Business можно купить без базовой подписки; действующие подписки-надстройки можно продлевать. Copilot работает только с облачными приложениями из наборов Microsoft 365, а не с локальными версиями Office. Сценарии использования — на нашей странице Copilot for Microsoft 365.

Какой план выбрать при старом Office или локальном Exchange?

Сотрудникам с бессрочными лицензиями Office, которым нужны классические приложения, подходят Business Standard или Premium: в Basic приложений для ПК нет. По данным Microsoft Learn, поддержка Office 2016 и Office 2019 закончилась 14 октября 2025 г., а Office LTSC 2021 — 13 октября 2026 г.; обновления безопасности для этих версий больше не выходят.

Если Office работает на терминальном сервере, ответ — Premium: по данным Microsoft, это единственный план Business с поддержкой активации на общих компьютерах. Если почта ещё на локальном Exchange Server, во всех трёх планах есть Exchange Online; варианты и шаги миграции сравниваем в статье о конце поддержки Exchange Server и переходе на Exchange Online.

О резервном копировании после переноса — в нашей статье о резервном копировании Microsoft 365.

Когда нужно переходить на Enterprise E3 или E5?

Планы Enterprise нужны, когда пользователей больше 300 или требуются функции безопасности и соответствия требованиям сверх Premium. По данным Microsoft Learn, у семейства Enterprise нет ограничения по числу пользователей; E3 и E5 включают Exchange Online Plan 2, а Power BI из этих планов есть только в E5.

При численности до 300 есть промежуточный путь: по документу Microsoft для МСБ, надстройки Defender Suite и Purview Suite доступны только для Business Premium и добавляют, например, Defender for Endpoint Plan 2, Defender for Office 365 Plan 2, Entra ID P2, eDiscovery (Premium) и Audit (Premium).

С Teams правило тоже другое: с апреля 2024 г. E3 и E5 с Teams не продаются новым подписчикам, поэтому новый клиент покупает набор без Teams и отдельно Microsoft Teams Enterprise. Состав E3 описан на нашей странице Microsoft 365 Enterprise E3.

Как выбрать план Microsoft 365 по шагам?

Шесть шагов по порядку помогают избежать лишних лицензий и последующей смены планов.

1. Проведите инвентаризацию пользователей: сгруппируйте всех по ролям (выездные, офис, руководство и финансы, терминальный сервер) и проверьте, не превысит ли рост порог 300.
2. Определите потребность в приложениях: отметьте группы с макросами Excel, надстройками Outlook или Access — с Basic они работать не смогут.
3. Уточните владение устройствами: централизованное управление и удалённая очистка означают Premium (Intune).
4. Задайте цель по удостоверениям: MFA для всех; правила доступа по устройству или местоположению требуют Entra ID P1, то есть Premium.
5. Решите вопрос с Teams и надстройками: с Teams или без, понадобятся ли Teams Phone и Copilot Business?
6. Проверьте условия покупки: срок обязательства, периодичность оплаты, окно сокращения лицензий и пересмотр цен в местной валюте (по данным Microsoft, ежегодно в январе начиная с 1 января 2027 г.).

Microsoft 365 — лишь один уровень офисной ИТ-инфраструктуры; как спланировать его вместе с сетью, телефонией и защитой конечных точек, рассказывает наше руководство по ИТ-инфраструктуре офиса МСБ. Наши услуги по Microsoft 365 собраны на странице решения Microsoft 365.

Частые вопросы

Можно ли в Business Basic работать в Word и Excel для ПК?

Нет. Business Basic включает веб- и мобильные версии Word, Excel и PowerPoint; классические приложения для ПК есть в Business Standard и Business Premium. Пользователи Basic редактируют файлы в браузере или на смартфоне; для макросов, сложных надстроек или Outlook для ПК нужен старший план. При смешанном лицензировании на Standard переводят только таких пользователей.

Что будет, если сотрудников станет больше 300?

У трёх планов Business общий лимит в 300 лицензий, и Microsoft оставляет за собой право его применять. Организациям с числом пользователей больше 300 Microsoft рекомендует планы Enterprise (E3 или E5); планы Business и Enterprise могут сосуществовать в одной учётной записи. Если ожидается рост, приурочьте переход к продлению.

Что я теряю, выбирая план без Teams?

В версии без Teams нет собраний, чата и каналов Teams, а надстройки на основе Teams, например Teams Phone, теряют смысл. Почта, OneDrive, SharePoint и приложения Office остаются прежними. По словам Microsoft, клиенты с подписками с Teams могут перейти на версию без Teams в годовщину подписки или при продлении.

Какой план Microsoft 365 нужен для Copilot?

Copilot Chat входит во все три плана Business без доплаты. Для Copilot, работающего с данными компании, нужна лицензия Copilot Business, которую можно добавить к Basic, Standard или Premium. По данным Microsoft, с 1 декабря 2026 г. новые предложения Copilot Business доступны без базовой подписки; при этом возможности Copilot зависят от лицензированных приложений Microsoft 365.

От чего зависит цена Microsoft 365 Business?

Оплата идёт за пользователя в месяц; цена зависит от плана, версии с Teams или без, срока обязательства и периодичности оплаты, надстроек (Copilot Business, Teams Phone, безопасность) и канала покупки. Цены в местной валюте Microsoft будет пересматривать ежегодно в январе начиная с 2027 г. По списку пользователей можно запросить актуальный расчёт.

Итоги

• Business Basic — линейный и сменный персонал, которому хватает веб- и мобильных приложений.
• Business Standard — офисные сотрудники, которым нужны приложения Office для ПК.
• Business Premium — корпоративные устройства, чувствительные данные, удалённый доступ или терминальный сервер; с июля 2026 г. разница со Standard меньше.
• Больше 300 лицензий или защита уровня E5 — планы Enterprise или надстройки Defender и Purview к Premium.

Правильное сочетание планов связывает стоимость лицензий с реальными задачами пользователей и включает защиту там, где она нужна. Sora Yazılım помогает с выбором планов, закупкой, внедрением и миграцией.

Бесплатная консультация · Получить расчёт · WhatsApp: поддержка в WhatsApp · Телефон: +90 544 785 21 87 · E-mail: talep@sorayazilim.com

Источники

1. Microsoft 365 User Subscription Suites for Small and Medium-sized Businesses — Microsoft, опубликовано 1 октября 2026 г. aka.ms (дата обращения: 19 октября 2026 г.)
2. Microsoft 365 and Office 365 plan options — Microsoft Learn. learn.microsoft.com (дата обращения: 19 октября 2026 г.)
3. Microsoft 365 Business Premium – frequently asked questions — Microsoft Learn, 2026. learn.microsoft.com (дата обращения: 19 октября 2026 г.)
4. Exchange Online limits — Microsoft Learn, 2026. learn.microsoft.com (дата обращения: 19 октября 2026 г.)
5. Realigning global licensing for Microsoft 365 — Microsoft Licensing, 1 апреля 2024 г. microsoft.com (дата обращения: 19 октября 2026 г.)
6. Advancing Microsoft 365: New capabilities and pricing update — Microsoft, 4 декабря 2025 г. microsoft.com (дата обращения: 19 октября 2026 г.)
7. Annual local currency pricing updates for Commercial Cloud — Microsoft Learn, 8 июля 2026 г. learn.microsoft.com (дата обращения: 19 октября 2026 г.)
8. Copilot offers and name updates — Microsoft Learn, 14 октября 2026 г. learn.microsoft.com (дата обращения: 19 октября 2026 г.)
9. License options for Microsoft Copilot — Microsoft Learn, 2026. learn.microsoft.com (дата обращения: 19 октября 2026 г.)
10. Overview of shared computer activation for Microsoft 365 Apps — Microsoft Learn, 2026. learn.microsoft.com (дата обращения: 19 октября 2026 г.)
11. Plan an upgrade from older versions of Office to Microsoft 365 Apps — Microsoft Learn. learn.microsoft.com (дата обращения: 19 октября 2026 г.)
12. Buy or remove licenses for a Microsoft business subscription — Microsoft Learn. learn.microsoft.com (дата обращения: 19 октября 2026 г.)

Как подготовлена статья

Подготовлено: команда Sora Yazılım. Статья подготовлена с помощью ИИ; технические сведения сверены с указанными в тексте источниками производителей и официальными источниками по состоянию на 19 октября 2026 г.

Похожие статьи

• ИТ-инфраструктура офиса МСБ: руководство по развёртыванию — Сеть, телефония, почта и защита конечных точек в одном плане.
• Конец поддержки Exchange Server: Exchange Online или Exchange SE? — Как уйти с локального почтового сервера.
• Настройки безопасности Microsoft 365: чек-лист для МСБ — Что включить после покупки лицензий.
• Сравнение пакетов Bitdefender GravityZone — Выбор уровня защиты конечных точек.
• Сокращение поверхности атаки с GravityZone — Харденинг и управление рисками на конечных точках.
• Ruijie Reyee или корпоративная серия RG? — Коммутаторы и точки доступа для офисной сети.
• Когда Wi-Fi 7 оправдан в корпоративной сети? — Что проверить перед обновлением беспроводной сети.
• Варианты развёртывания IP-АТС 3CX — Облако, локальная установка и SIP-транк.
• Интеграция 3CX и Microsoft Teams — Звонки из Teams через АТС и нужные лицензии.