Filialmitarbeitende und Außendienst-Teams
Eine Einzelhandelskette stattet Filialmitarbeitende mit Business Basic aus und stellt Unternehmens-E-Mail sowie Teams-Chat zu geringen Kosten bereit.
Microsoft 365 (Office 365) · Produktivität und Zusammenarbeit
Microsoft 365 Business Basic
Web- und Mobile-Office-Anwendungen plus Teams, Exchange und SharePoint.
Kurzantwort
Microsoft 365 Business Basic ist der Einstiegsplan für KMUs mit bis zu 300 Benutzern. Desktop-Office-Anwendungen sind nicht enthalten; Word, Excel und PowerPoint werden ausschließlich im Browser oder auf Mobilgeräten genutzt. Enthalten sind Exchange (50 GB), Teams, SharePoint und 1 TB OneDrive.
M365 Business Basic ist der wirtschaftliche Plan für Anwendergruppen, die keine Desktop-Office-Anwendungen benötigen — etwa Außendienst, Filialmitarbeitende oder Callcenter-Agenten.
Web Office (Word, Excel, PowerPoint Online) und Mobile-Office decken einfache Bearbeitungsaufgaben ab. Für komplexe Excel-Makros oder vollständige Word-Formatierungen ist ein Upgrade auf Business Standard erforderlich.
Wird die Grenze von 300 Benutzern überschritten, ist ein Wechsel auf Enterprise E1 nötig; E1 ist funktional ein Pendant zu Business Basic, unterstützt aber unbegrenzt viele Benutzer.
Wichtige Funktionen
Was es bietet
- 50 GB Exchange-Postfach
- 1 TB OneDrive-Speicher
- Teams für Meetings, Chat und Dateien
- SharePoint-Intranet-Sites
- Web- und Mobile-Office-Anwendungen
- Outlook Web Access
- Forms, Lists, Planner
- Microsoft Bookings (Terminmanagement)
Technische Übersicht
Wichtige technische Daten
- Maximale Benutzerzahl
- 300
- Exchange-Postfach
- 50 GB
- OneDrive
- 1 TB
- Office-Anwendungen
- Nur Web und Mobile (kein Desktop)
- Teams
- Vollständig (Meetings, Anrufe, Chat, Kanäle)
- Preis
- Pro Benutzer ca. 6 USD/Monat (CSP ca. 5,5 USD)
AnwendungsfälleAußendienst Gastronomie Logistik Bildung
Wann sollten Sie sich für dieses Produkt entscheiden?
Filialbetrieb in Restaurantketten
Eine Restaurantkette gibt ihren Filialleitern Business Basic mit Bookings (Reservierungen) und Teams (Kommunikation) an die Hand.
Kuriere und Lagermitarbeitende
Ein KEP-Dienst rüstet Außendienstkuriere mit Business Basic aus — Mobile Office und Teams genügen; teure Desktop-Office-Lizenzen entfallen.
Kommunikation des Lehrkörpers
Eine Privatschule gibt Lehrkräften Business Basic und nutzt Teams für Elternkommunikation und Klassenkanäle.
Für wen ist es geeignet?
Mitarbeitende ohne festen Bildschirmarbeitsplatz, kleine Unternehmen (unter 300 Anwender).
Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Warum sind keine Desktop-Office-Anwendungen enthalten?
Business Basic ist für leichte Nutzungsszenarien konzipiert; für den Desktop sollten Sie Business Standard (ca. 12,5 USD/Monat) wählen. Eine gemischte Lizenzierung (einige Basic, andere Standard) im selben Tenant ist möglich.
Was passiert, wenn die 300-Benutzer-Grenze überschritten wird?
Dann ist ein Wechsel auf Enterprise E1 erforderlich (ca. 10 USD/Benutzer/Monat). E1 bietet alle Business-Basic-Funktionen für unbegrenzt viele Benutzer und ergänzt Yammer sowie einige Enterprise-Werkzeuge.
Gibt es Outlook als Desktop-Anwendung?
Nein, Outlook steht nur über Web und Mobile zur Verfügung. Outlook Desktop ist erst ab Business Standard enthalten. Outlook im Web bietet für die meisten KMUs ausreichenden Funktionsumfang.
Sind Teams-Anrufe ins Telefonnetz (PSTN) enthalten?
Nein, externe Anrufe via PBX erfordern das Add-on Teams Phone. Interne Anrufe, Videokonferenzen und Chat sind in Business Basic enthalten.
Wofür dient Microsoft Bookings?
Bookings ist ein Terminbuchungsportal für Kunden — kostenlos enthalten und ideal für Beratungen, Praxen oder Friseure. Kunden buchen online, der Termin landet automatisch im Kalender.
Erhält jeder Benutzer 1 TB OneDrive?
Ja, jede lizenzierte Person bekommt 1 TB. Kostenpflichtig kann der Speicher auf bis zu 5 TB erweitert werden (Standard in E3).
Ist Defender for Office 365 enthalten?
Nein. Business Basic enthält lediglich den grundlegenden EOP-Anti-Spam (Exchange Online Protection). Defender for Office 365 ist ein separates Add-on oder Bestandteil von Business Premium.
Werden Daten automatisch gesichert?
Microsoft hält Exchange- und OneDrive-Daten mit 30 bzw. 93 Tagen Retention vor; das ist jedoch kein Backup. Für Langzeit-Backups empfehlen wir Acronis oder Veeam M365 Backup.
Können Lizenzen monatlich bezogen werden?
Ja. Über CSP ist monatliche Abrechnung mit flexibler Auf- und Abwärtsskalierung möglich. Bei einjähriger Bindung gibt es ca. 10 % Rabatt.
Lassen sich Benutzer zwischen Tenants verschieben?
Tenant-Migrationen bei Microsoft sind komplex; üblicherweise werden Drittanbieter-Tools (BitTitan, Quest) eingesetzt. Sora Yazılım begleitet Tenant-Konsolidierungen nach Fusionen oder Übernahmen.
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