Zorunlu eğitimler ve yıllık eğitim planı nasıl takip edilir?

Yıllık eğitim planı ve eğitim takibi nasıl yapılır?

Eğitim takibi, eğitimleri zorunlu ve gelişim olarak ikiye ayırıp yıllık bir plana yerleştirmekle başlar. Ardından her eğitim kişilere atanır, katılım ve tamamlama kanıtla kaydedilir, geçerlilik süresi olan eğitimlerde bir sonraki tarih önceden izlenir.

1. Eğitimleri ayırın. Mevzuatın istediği zorunlu eğitimleri (iş sağlığı ve güvenliği gibi) şirketin kendi seçtiği gelişim eğitimlerinden ayrı listeleyin; zorunlu olanlar için dayanak ve tekrar sıklığını yazın.
2. Yıllık planı kurun. Her eğitim için hedef grubu, çeyreği, yöntemi (yüz yüze ya da uzaktan) ve eğitimi verecek kişi ya da kurumu belirleyin.
3. Atayın. Eğitimi kişiye, departmana ya da pozisyona son tarihiyle atayın; yeni işe girenleri işe giriş listesine bağlayın.
4. Kanıtlayın. Katılım tutanağını, sınav sonucunu ve belgeyi çalışanın kaydına ekleyin.
5. Yenilemeyi izleyin. Süresi dolmak üzere olan eğitimleri her ay listeleyin ve yenileme atamasını süre dolmadan yapın.

İSG eğitimleri için mevzuat ne diyor?

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, işverene çalışanlarına İSG eğitimi aldırma yükümlülüğü verir. Eğitimlerin süresi, tekrar sıklığı ve belgelendirilmesi, Resmî Gazete'nin 2 Nisan 2026 günlü 33212 sayılı nüshasında çıkan yönetmelikle düzenlenir; 2013'ten beri uygulanan önceki yönetmelik bu metinle kaldırıldı.

6331 sayılı Kanun md. 17'ye göre eğitim özellikle işe başlamadan önce, çalışma yeri ya da iş değişikliğinde, ekipman değiştiğinde veya yeni teknoloji uygulandığında verilir ve düzenli aralıklarla tekrarlanır. Eğitim maliyeti çalışana yansıtılamaz, eğitimde geçen süre çalışma süresinden sayılır. Ayrıntılar Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik'tedir:

Eğitim takibi Excel ve kâğıtla yürütülünce nerede tıkanır?

Kâğıt katılım listeleri ve Excel tablolarıyla yürütülen eğitim takibinde eğitim çoğu zaman verilmiştir, ama kanıtı aranınca bulunamaz. Yenileme tarihleri tek bir yerde hesaplanmadığı için süresi dolan eğitim, denetimde ya da bir kazadan sonra fark edilir.

• Kanıt dağınık: imzalı tutanak bir klasörde, sertifika e-postada, sınav sonucu eğitmende kalır.
• Yenileme kaçar: tekrar tarihi her çalışan için elle hesaplanır; tehlike sınıfı değişince tablo güncellenmez.
• Yeni çalışan arada kalır: işe girişten sonraki üç ayda tamamlanması gereken temel eğitim takip listesine hiç girmez.
• Şube karşılaştırılamaz: her lokasyon kendi tablosunu tutar ve toplu rapor için hepsi elle birleştirilir.

Sora İK'da eğitim takibi nasıl işler?

Sora İK'da eğitimler bir katalogda tanımlanır, kişilere, departmanlara ya da pozisyonlara toplu olarak atanır ve tamamlama kaydı çalışan bazında tutulur. Geçerlilik süresi olan eğitimlerde bitiş tarihi son tamamlamadan hesaplanır; İSG temel eğitiminde bu süre firmanın tehlike sınıfından gelir.

Katalogda eğitimin adı, türü, iç ya da dış eğitim olduğu, veren kurum, süresi ve geçerliliği yer alır; her oturuma tarihi, yeri, eğitmeni ve yöntemi (yüz yüze, uzaktan ya da ikisi birlikte) yazılır. Tamamlamada tarih, sonuç, puan, sertifika numarası ve not kaydedilir; sertifika belgesi çalışanın özlük dosyasına yüklenir. Önümüzdeki 30 gün içinde dolacak ve dolmuş eğitimler ayrı listede görünür.

İSG tarafında Sora İK temel eğitimi çok tehlikeli sınıfta 12, tehlikelide 24, az tehlikelide 36 ay geçerli sayar, işe girişinden üç ay geçtiği hâlde temel eğitimi tamamlanmamış çalışanları listeler, işe başlama eğitiminde uzaktan oturumu kabul etmez ve 60'ın altındaki puanla temel eğitimi tamamlandı saymaz. Sora İK eğitim içeriği sağlamaz. Video ve PDF içerik barındırma, sınav soruları, bitiş öncesi e-posta hatırlatması, kurala göre kendiliğinden atama ve eğitim kayıtlarının CSV raporu yol haritasındadır; tamamlama kaydını çalışan değil, eğitim yetkisi olan kullanıcı girer.

Paketler için Sora İK fiyatları; katalog, atama ve İSG kurallarının tamamı için Eğitim Yönetimi modülünün tüm özellikleri.

Eğitim kayıtlarında BT ve kurumsal açıdan nelere dikkat edilmeli?

Eğitim kaydı, denetimde ve bir iş kazasından sonra işverenin elindeki ilk kanıttır; bu yüzden kaydın kim tarafından, ne zaman girildiği ve sonradan değişip değişmediği görülebilmelidir. Çok lokasyonlu yapılarda bütün şubelerin aynı kural ve aynı kayıt düzeniyle çalışması gerekir.

• Değişiklik izi: Sora İK'da atama ve tamamlama kayıtlarındaki her değişiklik denetim kaydına yazılır; bir kullanıcı (firma sahibi hariç) kendi personel kartı için atama ve tamamlama kaydı oluşturamaz.
• Özlük bağı: temel eğitim belgesi ve işe başlama tutanağı yönetmelik gereği özlük dosyasında saklanır; belgeyi eğitim kaydıyla aynı çalışan kartında tutun.
• Sağlık verisi: iş kazası sonrası verilen eğitimin kaydı sağlık durumunu dolaylı olarak gösterebilir. Sora İK bu kayıtları yalnız özel nitelikli veri yetkisi olanlara ve kişinin kendisine gösterir.
• Denetim raporu: şube bazında “temel eğitimi eksik” ve “süresi dolmuş” listelerini her ay alın; müfettiş geldiğinde aranan cevap bu iki listedir.
• Rol tasarımı: iş güvenliği uzmanına eğitim yetkili özel bir rol verin; bu rol ücret ve bordroyu görmesin.

Eğitim yönetimiyle birlikte çalışan modüller

Eğitim kaydı işe giriş adımlarından başlar, özlük dosyasında saklanır ve performans görüşmesindeki gelişim planına geri döner. Aşağıdaki rehberler bu halkaları anlatır.

• 360 derece performans değerlendirme rehberi: KPI ve yetkinlik ölçütleriyle değerlendirme dönemi, form tasarımı, değerlendirici seçimi ve sonuçların kullanımı.
• Dijital özlük dosyası rehberi: Belge grupları, kâğıttan dijitale geçiş adımları ve erişim kurallarıyla özlük dosyası yönetimi.
• İK metrikleri rehberi: Çalışan devir oranı ve devamsızlık oranının formülleri, örnek hesapları ve düzenli izlenecek İK metrikleri.
• İşe giriş ve çıkış kontrol listesi: İşe giriş ve işten çıkışta evrak, SGK bildirimi, hesap ve ekipman adımlarının sorumlu ve zamanıyla listesi.

Sık sorulan sorular

Hangi eğitimler zorunludur?

Her işyerinde zorunlu olan temel örnek, 6331 sayılı Kanun ve İSG eğitim yönetmeliğindeki iş sağlığı ve güvenliği eğitimleridir: işe başlama, temel eğitim ve tekrarları, uzun ayrılık ya da iş kazası sonrası ek eğitimler. Bazı işler için ayrıca mesleki eğitim ya da belge şartı vardır; işyerinize uygulanan listeyi İSG profesyonelinizle çıkarın.

Eğitim tekrar tarihleri nasıl izlenir?

Her eğitim için son tamamlama tarihine geçerlilik süresi eklenerek bitiş tarihi bulunur. İSG temel eğitiminde süre yönetmelikle belirlidir: çok tehlikeli sınıfta yılda, tehlikelide iki yılda, az tehlikelide üç yılda en az bir kez. Bitişi yaklaşan eğitimleri her ay listelemek, yenileme atamasını süre dolmadan yapmanızı sağlar.

Eğitim katılımı nasıl belgelenir?

Yüz yüze temel eğitimde katılım; eğitimin yeri ve tarihi, katılımcı ve eğitici bilgileri, imzalar, süre ve konu başlıklarını içeren tutanakla kayda alınır. Uzaktan eğitimde katılım, yönetmelikte sayılan uzaktan eğitim verileriyle kayda alınır. Başarılı çalışana temel eğitim belgesi verilir ve belge özlük dosyasında saklanır. Kanıtı kişi kartında toplamak denetimde arama süresini kısaltır.

LMS ile eğitim takibi aynı şey mi?

Tam olarak değil. Eğitim takibi kimin hangi eğitimi ne zaman aldığını ve yenileme tarihini kayıt altına almaktır. LMS (öğrenme yönetim sistemi) ise genellikle bunun yanında içerik barındırma, çevrim içi ders ve sınav da sunar. Sora İK bugün atama, tamamlama ve yenileme takibini yapar; içerik barındırma ve sınav soruları yol haritasındadır.

Eğitim sonuçları performansla ilişkilendirilebilir mi?

Evet, ama bağlantıyı gelişim üzerinden kurmak daha sağlıklıdır: değerlendirmede çıkan gelişim alanı bir eğitim ihtiyacına, tamamlanan eğitim de bir sonraki dönemin hedefine dönüşür. Zorunlu İSG eğitimini performans puanına katmak yerine ayrı bir uyum kontrolü olarak izleyin. Sora İK'da performans sonucundan eğitime doğrudan atama yol haritasındadır.